Verfahrensdokumentation
mit bis zu 80 % Förderung
Als Unternehmer sind Sie zu einer Verfahrensdokumentation verpflichtet. Jeds Unternehmen muss festhalten, wie Daten erfasst, verarbeitet und archiviert werden. Fehlt die Dokumentation, drohen Hinzuschätzungen und Ärger mit dem Finanzamt. Wir erstellen sie rechtssicher, prüfungstauglich und förderfähig.
Rechtssicher
mit Rosfort
Wer eine GoBD‑konforme Verfahrensdokumentation erstellt, profitiert nicht nur steuerlich. Eine gut strukturierte Dokumentation bietet echte Mehrwerte!
GoBD-konform
Wir erstellen Ihre Verfahrensdokumentation nach den aktuellen GoBD Vorgaben und sorgen für eine klare, nachvollziehbare Struktur. Ihre Prozesse sind verständlich dokumentiert und jederzeit prüfungssicher abrufbar.
BAFA-Förderung
Unsere Leistungen sind förderfähig. Wir prüfen die Voraussetzungen, begleiten die Antragstellung und sorgen dafür, dass Sie einen Großteil der Kosten über staatliche Zuschüsse abdecken können.
Strukturierte Prozesse
Die Dokumentation macht Abläufe sichtbar und schafft Klarheit im Tagesgeschäft. Zuständigkeiten werden eindeutig, Rückfragen reduziert und Prozesse effizienter gestaltet.
Schnelles Onboarding
Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, da Abläufe klar beschrieben und verständlich dokumentiert sind. Das verkürzt die Einarbeitung, reduziert Fehler und entlastet das Team spürbar.
BAFA-Schnellcheck
Beantworten Sie in wenigen Klicks ein paar kurze Fragen und erhalten Sie sofort eine unverbindliche Ersteinschätzung zur möglichen BAFA-Förderfähigkeit. Der Test ist kostenlos, ohne Registrierung und dauert rund 1 Minuten. Am Ende sehen Sie klar, wie Ihre Chancen stehen.
Drei einfache Schritte
Komplexe Systeme individuelle Lösungen. In einem schlanken, bewährten Ablauf führen wir Sie von der Analyse bis zur fertigen Verfahrensdokumentation. Transparent, effizient und sicher umgesetzt.
01
Klarheit schaffen
Wir analysieren Ihre Ausgangslage, prüfen Ihre aktuelle Dokumentationspflicht und schaffen einen klaren Überblick über Anforderungen und Möglichkeiten. Sie erhalten eine fundierte Einschätzung und wissen genau, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
02
Struktur aufbauen
Wir erfassen Ihre Abläufe, stellen die richtigen Fragen und überführen Prozesse in eine verständliche und rechtssichere Verfahrensdokumentation. Alles wird individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt und sauber strukturiert umgesetzt.
03
Förderung sichern
Nach Abschluss der Verfahrensdokumentation erhalten Sie den staatlichen Zuschuss. Wir begleiten Sie bei der Abrechnung und sorgen dafür, dass die Auszahlung reibungslos erfolgt. So profitieren Sie am Ende nicht nur von klaren Prozessen, sondern auch von einer spürbaren finanziellen Entlastung.
Was gehört in eine
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation?
A
Allgemeine Beschreibung
Dieser Teil beschreibt die organisatorische Struktur Ihres Unternehmens und gibt einen Überblick über eingesetzte Systeme und Softwarelösungen. Er zeigt, wie Aufgaben verteilt sind, wie Prozesse zusammenhängen und welche Rollen im Unternehmen bestehen. So entsteht ein verständlicher Rahmen für alle weiteren Inhalte der Verfahrensdokumentation.
B
Anwenderdokumentation
Hier wird erklärt, wie die eingesetzten Systeme im Arbeitsalltag genutzt werden. Dazu gehören typische Arbeitsschritte, Eingaben, Prüfungen und Freigaben. Die Dokumentation stellt sicher, dass Abläufe einheitlich durchgeführt werden und auch neue Mitarbeitende Prozesse nachvollziehen können.
C
Systemdokumentation
Die Systemdokumentation beschreibt die technische Umgebung Ihres Unternehmens. Sie enthält Informationen zu IT Infrastruktur, Datenspeicherung, Zugriffsrechten und Sicherungskonzepten. Damit wird nachvollziehbar, wie Daten verarbeitet, geschützt und archiviert werden.
D
Betriebsdokumentation
In diesem Teil werden die fachlichen Prozesse detailliert beschrieben. Dazu zählen zum Beispiel Rechnungsstellung, Belegverarbeitung, Archivierung oder Kassenführung. Die Betriebsdokumentation zeigt, wie steuerrelevante Daten entstehen, verarbeitet und aufbewahrt werden.
Struktur für das Wesentliche
Wir stehen für Klarheit, Struktur und Sicherheit in komplexen Anforderungen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo Unsicherheit entsteht und endet mit Prozessen, die funktionieren. Mit Erfahrung, System und einem klaren Blick fürs Wesentliche schaffen wir Lösungen, die bleiben und im Alltag tragen.
Ist die Verfahrensdokumentation Pflicht?
Grundsätzlich ist seit den GoBD jede buchführungs und aufzeichnungspflichtige Person verpflichtet, eine Verfahrensdokumentation bereitzuhalten. Dazu zählen Unternehmen und Freiberufler gleichermaßen. Besonders relevant ist sie für Betriebe mit Bargeldprozessen und regelmäßigem Belegaufkommen.
Was passiert, wenn ich keine Verfahrensdokumentation habe?
Fehlt eine Verfahrensdokumentation oder ist sie unvollständig, kann die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung infrage gestellt werden. Wird die Nachvollziehbarkeit beeinträchtigt, liegt ein formeller Mangel vor, der im Zweifel zur Verwerfung der Buchführung führen kann.
Was kostet
die Erstellung einer Verfahrensdokumentation?
Die Kosten für eine Verfahrensdokumentation hängen stark von der Komplexität Ihres Unternehmens ab, sind in vielen Fällen jedoch geringer als erwartet. Durch Fördermöglichkeiten und den klaren Nutzen relativiert sich der Aufwand schnell.
Das Rechenbeispiel zeigt, wie überschaubar die Investition tatsächlich ist und warum sie sich in der Praxis rechnet.
1.000 € Projektkosten
Als Beispiel rechnen wir mit 1.000 Euro netto für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Der tatsächliche Aufwand hängt von Umfang und Komplexität ab, liegt aber oft in ähnlichen Bereichen.
Bis zu 800 € Förderung
Durch die BAFA Förderung werden bis zu 80 Prozent der Kosten übernommen. Je nach Standort reduziert sich Ihr Aufwand deutlich, bevor das Projekt überhaupt startet.
Ab 140 € effektive Kosten
Nach Förderung und Steuerersparnis bleiben oft nur wenige hundert Euro übrig. So wird aus einer gesetzlichen Pflicht eine überschaubare Investition mit langfristigem Nutzen.
